A Coordenação de Informação, Documentação e Arquivo (COODARQ) é o setor responsável pela gestão documental da Universidade Federal de Jataí (UFJ). Desenvolve atividades com o objetivo de normatizar a tramitação de documentos oficiais até que cumpram seu ciclo e sejam encaminhados para guarda, visando propiciar o tratamento adequado para preservação e disseminação de informações no âmbito da UFJ. É um subsetor integrante da Secretaria de Tecnologia da Informação (SeTI/UFJ)
Enquanto não possui resolução própria, segue as resoluções e normativas estabelecidas pelo Centro de Informação, Documentação e Arquivo (CIDARQ/UFG), órgão criado pela Resolução CONSUNI Nº 02/2010, com as seguintes atribuições:
- Estabelecer normas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, arquivamento, eliminação e guarda permanente de documentos convencionais e digitais com valor administrativo ou acadêmico;
- Estabelecer normas e procedimentos para garantir a autenticidade das informações e documentos convencionais e digitais no âmbito da UFG, de forma a assegurar a defesa dos interesses da universidade e dos direitos da comunidade acadêmica;
- Elaborar o plano de classificação da informação quanto a produção e acesso de forma a garantir a sua organização, recuperação, acesso ou sigilo;
- Organizar e sistematizar os processos organizacionais da UFG de forma a promover a execução eficaz e eficiente do trabalho e auxiliar na informatização desses processos;
- Assegurar condições de conservação, proteção, acesso e disseminação do patrimônio documental da UFG;
- Preservar a memória institucional da UFG, protegendo seu acervo arquivístico, para servir como referência, informação, prova ou fonte de pesquisa científica;
- Promover treinamentos para capacitação e formação profissional na área de Arquivologia;
- Manter intercâmbio com outros centros de documentação e memória nas diversas áreas de pesquisa que envolvem a Universidade e a comunidade em geral.